Google Ads Editor: как пользоваться и вносить массовые правки

Google Ads Editor - бесплатное приложение для работы с кампаниями офлайн. Аккаунт скачивается на компьютер целиком, правки вносятся локально и уходят на сервер одной публикацией. На аккаунте из трех кампаний разницы с веб-интерфейсом почти нет. Разница начинается там, где надо поднять ставки в сорока группах, переписать заголовки в двухстах объявлениях или залить минус-слова во все кампании сразу. Ниже - как подключить аккаунт, какие операции Editor делает пачкой, как устроены публикация и откат и на чем чаще всего спотыкаются при синхронизации.

Зачем нужен Google Ads Editor

Editor решает одну задачу: убрать из работы повторяющиеся клики. В веб-интерфейсе правка ставки в группе объявлений занимает четыре действия. Умножьте на сорок групп - и полдня уходит на механику, в которой легко ошибиться от усталости.

Что это за приложение

Editor скачивает копию аккаунта на компьютер. Дальше вы работаете с этой копией: меняете ставки, переписываете тексты, добавляете ключи, удаляете группы. Ничего из этого не уходит в аккаунт, пока вы не нажмете «Опубликовать». Между скачиванием и публикацией связь с интернетом не нужна.

Приложение бесплатное и ставится с сайта Google. Работает на Windows и macOS, аккаунтов в одном окне можно держать сколько угодно.

Когда Editor быстрее интерфейса

Порог простой: если операция повторяется больше пяти раз, ее быстрее сделать в Editor.

• Изменить ставки в десятках групп по одному правилу
• Залить новую пачку ключевых слов сразу в несколько кампаний
• Переписать один и тот же фрагмент во всех объявлениях аккаунта
• Скопировать структуру кампании на второй регион или второй язык
• Добавить минус-слова во все кампании аккаунта разом
• Поднять и опустить дневные бюджеты по всему аккаунту перед распродажей

Отдельная выгода - работа без сети. Аккаунт скачивается один раз, дальше правки идут в самолете, в дороге, на плохом гостиничном вайфае. Публикация уйдет, когда связь появится.

Экран «Обзор» - сводка по аккаунту и блок неопубликованных изменений справа

Мой собственный сценарий узкий. Я держу Editor для трех вещей: залить кампанию целиком, залить ключевые слова пачкой, выгрузить данные из аккаунта. Все остальное - настройки, аналитику, разбор запросов - делаю в кабинете. Editor у меня работает как инструмент загрузки и выгрузки, а не как второй рекламный кабинет.

Когда он не нужен

Editor не заменяет интерфейс в аналитике. Разбор поисковых запросов, статистика аукционов, диагностика конверсий - это все веб. Еженедельный чек-лист оптимизации я прохожу в интерфейсе, а в Editor переношу уже готовое решение, когда правок много.

На аккаунте из двух кампаний и трех групп Editor скорее замедлит: скачивание, публикация, проверка версии - все это время, которое в интерфейсе тратить не пришлось бы.

Где скачать Editor и как подключить аккаунт

Установка

Приложение лежит на сайте Google Ads в разделе инструментов, ставится обычным установщиком. Отдельного платного тарифа нет, отдельной регистрации тоже: вход идет под тем же аккаунтом Google, под которым вы заходите в кабинет.

Версии выходят несколько раз в год, и старая версия в какой-то момент перестает открывать аккаунт. Если Editor при запуске просит обновление - обновляйтесь сразу, иначе новые типы кампаний в дереве аккаунта будут видны как нераспознанные.

Первый вход и загрузка аккаунта

При первом запуске приложение просит добавить аккаунт. Дальше два варианта загрузки:

• Полная. Скачивается весь аккаунт: кампании, группы, ключи, объявления, минус-слова, расширения. На крупном аккаунте занимает несколько минут.
• Частичная. Выбираете конкретные кампании. Быстрее, но правки в других кампаниях вы не увидите, и это же станет причиной путаницы, если забудете, что скачали не все.

Надежнее качать аккаунт целиком. Частичная загрузка экономит минуту и потом стоит получаса разбирательств, почему в Editor нет кампании, которая в кабинете есть.

Скачанная копия - это снимок на момент загрузки. Все, что поменялось в аккаунте после, Editor не знает.

Несколько аккаунтов в одном окне

В левой панели аккаунты складываются списком, переключение между ними мгновенное. Для работы с несколькими проектами это главная причина держать Editor открытым постоянно: правки в трех аккаунтах делаются в одном окне, без перелогинов и без выбора клиента в управляющем аккаунте.

Публикация при этом идет по каждому аккаунту отдельно. Кнопка «Опубликовать» относится к тому аккаунту, который выбран сейчас.

Как устроен интерфейс и логика офлайн-правок

Три зоны экрана

Слева - дерево аккаунта: кампании, внутри них группы, внутри групп ключи и объявления. Сверху - вкладки типов сущностей: ключевые слова, объявления, минус-слова, расширения, аудитории. По центру - таблица со всем, что попало в текущий выбор.

Слева дерево аккаунта, по центру таблица, справа панель редактирования выделенного

Под деревом лежит панель управления со списком разделов: настройки аккаунта, кампании, группы объявлений, ключевые слова и таргетинг, объявления, эксперименты, объекты объявлений, рекомендации, общая библиотека. Рядом с названием каждого раздела стоит счетчик - сразу видно, где сколько сущностей и где висит предупреждение.

Верхняя панель короткая: «Аккаунты», «Получить последние изменения», «Проверить изменения», «Уведомления», «Просмотреть статистику», «Опубликовать». Весь рабочий цикл укладывается в эти кнопки слева направо.

Логика такая: выбираете уровень в дереве слева, выбираете тип сущности сверху, получаете таблицу. Выделили в кампании все группы, открыли вкладку ключевых слов - в таблице все ключи этих групп сразу.

Нижняя панель - редактирование выделенных строк. Меняете значение в поле, оно применяется ко всем выделенным строкам разом. Это и есть механизм массовых правок: выделение плюс одно поле.

Почему правки не уходят сразу

Каждая измененная строка подсвечивается и помечается как черновая. Пока публикации не было, в аккаунте ничего не изменилось. Можно уйти, закрыть приложение, вернуться завтра - правки останутся локальными.

Отсюда рабочая привычка: делать правки пачкой и публиковать один раз, а не после каждого действия. Так проще проверить весь объем изменений перед отправкой, и так меньше шансов оставить аккаунт в промежуточном состоянии.

Отмена работает до публикации без ограничений. После публикации отменять придется руками, отдельной кнопки «вернуть как было» нет.

Массовые операции: ставки, ключи, минус-слова, тексты

Ставки

Выделяете нужные группы или ключи, открываете панель редактирования и задаете значение. Кроме простой замены Editor умеет менять ставки относительно текущих: поднять на процент, опустить на сумму, округлить. Для аккаунта на ручном управлении это самая частая операция.

На автостратегиях ставки задает алгоритм, и массовая правка теряет смысл. Там же, где стоит целевая цена конверсии или целевая доля рекламных расходов, менять придется цели кампаний, а не ставки ключей. Разбор стратегий и порогов перехода - в материале как выбрать стратегию ставок.

Ключевые слова

Заливка идет вставкой из таблицы. Копируете список из документа, вставляете в Editor, указываете, в какую группу и с каким типом соответствия. Тысяча ключей заливается за одно действие.

Ключевые слова пачкой: правка в панели справа применяется ко всем выделенным строкам

Это и есть операция, ради которой я держу Editor открытым. Собранное ядро в таблице превращается в залитые группы за несколько минут, и структура получается ровно такой, как в файле, без ручного разнесения по кабинету.

Формат вставки Editor понимает построчно: одна строка - один ключ. Тип соответствия задается либо синтаксисом (кавычки, квадратные скобки), либо отдельным полем при вставке. Разница между типами и что выбирать под задачу - в отдельном материале про типы соответствия ключевых слов.

Осторожно с дублями: Editor примет один и тот же ключ в двух группах и не предупредит. Дубли внутри кампании конкурируют между собой за показ, и потом непонятно, почему трафик идет не в ту группу.

Минус-слова

Ради этой операции Editor чаще всего и открывают. Минус-слова добавляются на трех уровнях: группа, кампания, общий список.

• На уровне группы - когда режется пересечение между группами внутри одной кампании
• На уровне кампании - основной рабочий уровень
• Общий список - когда один и тот же набор нужен во всех кампаниях аккаунта

Общий список удобнее всего: он ведется в одном месте, а подключается ко всем кампаниям сразу. Добавили слово в список - оно применилось везде. Методика подбора и чтение отчета по запросам - в статье про поисковые запросы и минус-слова, здесь только механика заливки.

Объявления

Адаптивные поисковые объявления редактируются построчно: заголовки и описания лежат в отдельных полях, видно сразу все варианты. Массовая операция здесь - добавить один и тот же заголовок во все объявления группы или заменить формулировку по всему аккаунту.

Editor подсвечивает превышение длины и не дает опубликовать объявление с переполненным полем. Проверку на месте это не заменяет: длина укладывается, а смысл в обрезанном виде может пропасть.

Что еще правится пачкой

Ассеты и расширения

Дополнительные ссылки, уточнения, номера телефонов и структурированные описания лежат на отдельных вкладках и редактируются так же, как объявления. Массовая задача здесь одна: раздать общий набор ассетов на все кампании аккаунта или, наоборот, снять устаревший набор со всех сразу.

Ассеты в Google Ads наследуются сверху вниз: заданное на уровне аккаунта работает во всех кампаниях, заданное на кампании перебивает аккаунт, заданное на группе перебивает кампанию. В Editor эта иерархия видна на вкладках, и это единственное удобное место, где ее можно окинуть взглядом целиком.

Частая ошибка при массовой раздаче - оставить старые уточнения на уровне групп. Новый набор ушел на аккаунт, а в половине групп продолжает работать прошлогодний, потому что нижний уровень перебивает верхний.

Библиотека изображений: здесь же проставляется пометка об ИИ для сгенерированных креативов

Отдельная вкладка - изображения. Там же, где название и размеры файла, стоит поле «Пометка об ИИ»: для сгенерированных креативов Google просит его заполнять, и в Editor это делается сразу по всей библиотеке, а не по одной картинке.

Аудитории и корректировки

Списки ремаркетинга подключаются к группам и кампаниям массово: выделили нужные, добавили аудиторию, задали режим наблюдения или таргетинга. Через интерфейс то же самое делается по одной кампании.

Аудитории правятся так же таблицей, обязательные поля Editor подсвечивает красным

Обязательные поля Editor помечает красным прямо в панели: пока у аудитории нет названия или не заданы сегменты, строка висит с ошибкой и в публикацию не уйдет.

Корректировки ставок правятся так же. Гео, устройства, расписание, демография - все это таблица со значением в процентах, которое применяется к выделенным строкам разом. Задача вроде «убрать плюс тридцать процентов на мобильные во всех кампаниях» решается за одно действие.

Важная деталь: корректировка минус сто процентов и исключение - разные вещи. Первая оставляет срез в кампании и обнуляет ставку, вторая убирает срез из таргетинга. В таблице они выглядят почти одинаково, а работают по-разному.

Расписание и география

Расписание показов задается таблицей интервалов. Скопировать расписание с одной кампании на двадцать других - штатная операция Editor и совсем неудобная в интерфейсе.

С географией так же: список локаций вставляется из таблицы, исключения задаются отдельным типом строки. При этом настройку присутствия против интереса в некоторых версиях Editor приходится проверять в кабинете - она не всегда видна в таблице явно.

Поиск и замена, копирование между кампаниями

Замена текста по всему аккаунту

Инструмент «Найти и заменить» работает по выбранной области: аккаунт целиком, кампания, группа. Задаете, что ищем и на что меняем, выбираете, где искать - в заголовках, в описаниях, в конечных URL, в ключевых словах.

Типичные задачи:

• Поменялся домен - меняются конечные URL во всех объявлениях
• Изменилась цена в акции - правится во всех заголовках, где она упомянута
• Съехало название бренда - заменяется по всему аккаунту сразу
• Поменялись UTM-метки - переписывается шаблон отслеживания

Перед заменой Editor показывает список того, что попадет под правило. Просматривать этот список стоит целиком: короткая строка вроде «500» найдется в местах, где ее менять не надо.

Копирование между кампаниями

Любую сущность можно скопировать и вставить в другое место: группу в другую кампанию, ключи в другую группу, кампанию целиком.

Так собирается вторая кампания под новый регион: копируете рабочую кампанию, меняете гео и название, при необходимости правите тексты через замену. Полчаса вместо дня ручной сборки.

Отдельная функция - вставка с заменой значений. При копировании кампании на другой город Editor может подставить новое название города в тексты объявлений и в названия групп по заданному правилу.

Экспорт и импорт

Аккаунт или его часть выгружается в CSV и загружается обратно. Экспорт удобен для правки в таблице, когда нужны формулы: собрать заголовки из товарной матрицы, посчитать ставки от маржи, развести ключи по группам условием.

Экспорт CSV: выбираются кампании и типы объектов, которые попадут в файл

В диалоге экспорта выбираются конкретные кампании и типы объектов. Два режима: выгрузить только отмеченное или выгрузить весь аккаунт за вычетом снятых галочек. Второй удобнее, когда надо забрать все, кроме пары архивных кампаний.

Выгрузка данных из аккаунта - вторая операция, ради которой я открываю Editor. Забрать структуру целиком одним файлом быстрее, чем собирать ее отчетами в кабинете.

Импорт обратно требует точного совпадения структуры колонок. Editor покажет ошибки строками, но если колонка названа не так, он не поймет, куда класть данные. Порядок такой: сначала экспортировать нужный кусок, потом править в этой же таблице, потом импортировать. Так структура сохранится сама.

При импорте Editor спрашивает, что делать со строками, которых нет в файле: оставить или считать удаленными. Второй вариант выбирают редко и обычно по ошибке, а стоит он половины аккаунта. Читайте этот экран, он проскакивает быстро.

Сопоставление колонок в Editor настраивается вручную, если названия разъехались. Это спасает при работе с выгрузками из чужих систем: колонку «Ставка» из клиентской таблицы можно вручную привязать к полю ставки, не переименовывая файл.

Чем это отличается от массовых загрузок в кабинете

В веб-интерфейсе есть свой механизм массовых действий с загрузкой файла. Разница в контроле: в кабинете вы отправляете файл и смотрите результат постфактум, в Editor правки сначала ложатся в локальную копию, и их видно строками до отправки.

Поэтому длинные и рискованные операции удобнее вести через Editor, а разовую загрузку в двадцать строк быстрее сделать в кабинете, не открывая приложение.

Черновики, публикация и откат

Проверка перед публикацией

Перед отправкой Editor прогоняет правки через проверку и показывает три типа сообщений: ошибки, предупреждения и информационные. Ошибки блокируют публикацию, предупреждения нет.

Предупреждения читать обязательно. Именно там лежит «объявление отклонено на модерации», «ключ дублируется» и «URL не отвечает». Опубликовать поверх предупреждения можно, и часть проблем всплывет уже в кабинете.

Порядок перед публикацией:

• Открыть список изменений и просмотреть его целиком, а не по счетчику
• Убедиться, что в списке нет строк, которых вы не трогали
• Прочитать все предупреждения
• Проверить, что выбран нужный аккаунт

Публикация

Кнопка отправляет изменения на сервер. Публиковать можно выбранное: отметить часть правок и отправить только их, остальное оставить в черновике. Это спасает, когда часть работы согласована, а часть еще нет.

Крупная публикация идет минутами. Прерывать процесс не нужно: часть изменений уйдет, часть нет, и разбираться с полусинхронизированным аккаунтом придется вручную.

Что делать, если опубликовали лишнее

Кнопки отката нет. Работает другое:

• История изменений в веб-интерфейсе показывает, что и когда поменялось, и часть правок оттуда можно отменить
• Резервная копия аккаунта в Editor делается через экспорт перед крупными правками - файл лежит локально и разворачивается обратно импортом
• Удаленные сущности восстанавливаются из истории изменений в кабинете, но не всегда со всей статистикой

Отсюда правило: перед массовой операцией на работающем аккаунте сделайте экспорт. Файл выгружается за секунды, а восстановление структуры из него занимает минуты вместо часов.

Три рабочих сценария

Пересборка кампании на новый регион

Задача: рабочая кампания по одному городу, нужно запустить такую же по трем другим.

Порядок в Editor: копируете кампанию, вставляете три раза, переименовываете. Дальше меняете гео в настройках каждой копии и через поиск и замену подставляете название города в тексты объявлений и названия групп. Бюджеты и ставки правятся сразу на всех трех через выделение.

В интерфейсе это день работы с копипастой. В Editor - от получаса до часа, и структура гарантированно одинаковая, потому что она не пересобиралась руками.

Дальше остается развести кампании минус-словами, если города пересекаются по спросу, и проверить, что конечные URL ведут на нужные страницы.

Сезонный разгон и откат бюджетов

Перед распродажей бюджеты поднимаются по всему аккаунту, после - возвращаются обратно. Через интерфейс это два похода по всем кампаниям.

В Editor порядок такой: перед правкой выгружаете экспорт кампаний в файл, дальше выделяете все кампании и поднимаете бюджеты на процент одной операцией. После распродажи возвращаете значения импортом того же файла.

Отдельно держите в голове, что правка бюджета сбрасывает расчетный период, и после нее алгоритм получает право потратить двойной дневной лимит в первый день нового цикла. Как это устроено - в материале про дневной бюджет в Google Ads.

Чистка после аудита

Аудит дал список: тридцать групп на отключение, двести ключей на удаление, четыреста минус-слов на добавление.

В Editor это три операции. Отключение групп - выделение и смена статуса. Удаление ключей - фильтр по списку, выделение, удаление. Минус-слова - вставка в общий список одной пачкой.

Здесь Editor выигрывает больше всего: аудит обычно приносит длинный плоский список, и ровно под такие списки приложение и сделано. Единственное, что стоит делать до, а не после, - экспорт текущего состояния, чтобы было куда вернуться.

Типичные ошибки синхронизации

Правки поверх устаревшей копии

Самая частая проблема. Аккаунт скачали утром, весь день работали в Editor, вечером публикуете. За это время в кабинете кто-то поменял бюджеты. Ваша публикация перезапишет их значениями из утренней копии.

Лечится одним действием: перед началом работы скачать аккаунт заново. Кнопка «Получить последние изменения» подтягивает свежее состояние и показывает расхождения.

«Получить последние изменения» - синхронизация локальной копии с аккаунтом

В меню под этой кнопкой лежат три режима: «Основные данные» - быстрая синхронизация структуры, «Больше данных» - полная загрузка со статистикой и объектами, «Запланировать скачивание» - обновление по расписанию. Там же настраивается напоминание о синхронизации: Editor начнет сам подсказывать, что копия устарела.

Работа вдвоем на одном аккаунте

Если аккаунт ведут два человека и оба сидят в Editor, конфликт неизбежен. Editor не блокирует аккаунт и не предупреждает, что параллельно идет вторая публикация.

Договоренность простая: в один момент времени в Editor работает один. Второй ждет публикации и скачивает свежую копию.

Автоматика продолжает работать

Правила автоматизации, скрипты и рекомендации с автоприменением продолжают менять аккаунт, пока вы работаете офлайн. Editor про них не знает. Если в аккаунте включено автоприменение рекомендаций, часть ваших правок будет перекрыта в течение суток.

Изменения, которые Editor не поддерживает

Часть настроек правится только в интерфейсе. Новые типы кампаний и свежие функции появляются в Editor с задержкой, и в дереве аккаунта такая кампания видна ограниченно. Публиковать поверх нее правки рискованно.

Чего Editor не умеет

Список ограничений короткий, но каждое из них хоть раз да портило рабочий день.

• Отчеты со срезами. Отчет по поисковым запросам, статистика аукционов, пути конверсий - только кабинет. В Editor есть статистика по сущностям, но это столбцы в таблице, а не отчет с разбивкой.
• Инструменты планирования. Планировщик ключевых слов, прогнозы и симулятор ставок остались в вебе.
• Биллинг и доступы. Оплата, счета, порог биллинга, права пользователей - через кабинет.
• Свежие функции. Между релизом функции в Google Ads и ее появлением в Editor проходит время, иногда несколько месяцев.

Что в Editor есть вопреки распространенному мнению: рекомендации и показатель оптимизации. Раздел «Рекомендации» лежит в дереве со счетчиком, а в панели кампании видно процент оптимизации и ссылку на список. Разбирать их удобнее в кабинете, но знать, что они там есть, стоит.

«Просмотреть статистику»: диапазон дат слева, наборы столбцов справа

Статистика подтягивается через «Просмотреть статистику»: задается диапазон дат и наборы столбцов - от базовых показателей и конверсий до атрибуции, показателей конкуренции и истории изменений. Набор столбцов сохраняется пресетом и переиспользуется. Данные при этом на момент скачивания: за вчера они появятся только после новой загрузки аккаунта.

Из этого следует рабочее разделение: анализ и решения - в кабинете, исполнение решений на объеме - в Editor. Попытка вести всю работу в одном окне заканчивается тем, что часть настроек делается вслепую.

Что появилось в версии 2.13

Editor обновляется несколько раз в год. Актуальная сборка на момент этого материала - 2.13.3, номер версии виден в правом нижнем углу окна. Что добавилось в ветке 2.13:

• Товарные кампании получили поддержку функций AI Max наравне с поисковыми и Performance Max
• В Demand Gen добавились классические медийные ассеты, выбор канала Карт и управление сгенерированными текстами
• В Performance Max появилась цель удержания клиентов рядом с привлечением новых
• В видеокампаниях с целевой ценой за просмотр появились подсказки по бюджету и ставкам
• Целевые CPV и CPM можно оставить пустыми и отдать алгоритму
• Прерванная загрузка аккаунта теперь возобновляется, а не начинается заново
• Наборы колонок сохраняются пресетами

Отслеживать список новых функций стоит перед крупными правками: если кампания настроена под функцию, которой в вашей версии Editor нет, публикация может ее сбросить.